1. **स्पष्ट निर्देश दें**: काम की पूरी जानकारी और अपेक्षाएँ साफ-साफ बताएँ। अस्पष्टता से गलतियाँ हो सकती हैं।
– उदाहरण: अगर किसी कर्मचारी को टास्क दे रहे हैं, तो डेडलाइन, संसाधन और अपेक्षित परिणाम स्पष्ट करें।
2. **सही व्यक्ति चुनें**: काम उस व्यक्ति को दें जिसके पास उसका कौशल और समय हो। गलत व्यक्ति को काम देने से समय और संसाधन बर्बाद हो सकते हैं।
– उदाहरण: अगर ग्राफिक डिज़ाइन का काम है, तो डिज़ाइनर को दें, न कि किसी और को।
3. **प्रेरणा दें**: लोगों को प्रोत्साहित करें। उनकी मेहनत की तारीफ करें या छोटे-मोटे इनाम दें।
– उदाहरण: “अच्छा काम करने पर बोनस या छुट्टी देंगे” जैसी बातें प्रेरणा बढ़ाती हैं।
4. **निगरानी और संवाद**: काम की प्रगति पर नजर रखें, लेकिन बहुत ज्यादा हस्तक्षेप न करें। नियमित अपडेट लें और सवालों के लिए उपलब्ध रहें।
– उदाहरण: हफ्ते में एक बार मीटिंग करके प्रोग्रेस चेक करें।
5. **समय प्रबंधन**: डेडलाइन सेट करें और सुनिश्चित करें कि सभी को समय का महत्व पता हो। देरी से बचने के लिए पहले से योजना बनाएँ।
– उदाहरण: प्रोजेक्ट को छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटकर समयसीमा दें।
6. **विश्वास और सम्मान**: दूसरों पर भरोसा करें और उनके काम को महत्व दें। इससे वे ज्यादा जिम्मेदारी से काम करते हैं।
– उदाहरण: छोटी-मोटी गलतियों पर तुरंत नाराज होने की बजाय रचनात्मक सुझाव दें।
